以專業贏得客戶信賴 是理專成功不二法門
顧好老客戶 穩紮穩打求進步
一進到國泰世華銀行信義分行,就被辦公室裡濃厚的藝術氣息所感染,從美麗的裝置藝術走出來的,正是優雅的業務副理藍莉。在信義分行十七年,兩年前才轉任理專的藍莉,端莊秀氣的外表搭配溫柔的聲音,不難理解她為什麼會如此受到客戶的喜愛。
「其實人家說理專壓力很大,但是我沒有給自己什麼壓力。」藍莉靦腆的說:「只要專心達成業績就好了,用心的做,業績就不難達成,我也沒有給自己多少壓力要做到怎樣的程度。」由行員轉任理專,藍莉覺得一直都要求自己先達成基本責任額,有餘力再來思考如何更進步。她認為只要先照顧好原有的客戶,而不是一味的求表現,穩紮穩打就能做好很多事情。
專業不可少 證照愈多愈好
當初會踏入理專的領域,最大的理由是想幫自己理財,因為理專的工作必須要每天不停歇地學習與吸收,一有新商品或新知識都得第一時間去了解應用,藍莉覺得身為理專不但能幫助客戶,最重要的是「也能替自己理財」。
過去從來沒有想過要當理專的她,因為興趣的緣故,在任職行員的期間就已經拿下了銀行內控、產險、壽險、投資型保單、信託、放款初階、證券業務員、高業
、投信投顧、理財規劃人員等10張證照,很難想像當法令規定理專的門檻提高到七張證照的時候,她還是輕輕鬆鬆就遠高於門檻的限制,「我還少一張期貨的證照,最近在努力中」藍莉的表情一點也沒有驕傲自滿,似乎擁有10張證照只是一件應該做的事。她工作的態度一如拿下這些證照的心態,覺得任何事情都是靠專心的準備而不是靠運氣。「其實考證照不難,就是每天花一點時間去唸,按部就班一張一張的拿到就好了。」她也鼓勵想從事金融相關行業的學生或社會新鮮人
,證照是基本功夫,事先充足的準備會讓自己在工作上更得心應手。
多元全方位 理專面面要俱到
在國泰世華銀行裡,理專是需要資歷的,國泰世華希望能任職理專的人都有各方面業務的經歷,並且接觸過各種不同的問題,這樣才能給客戶最好的建議。藍莉也認為,對各項金融事務都有興趣的人比較適任理專這個工作,不但能因為興趣而提昇工作熱忱,也比較能在短時間內熟悉新的商品。商品是一天一天都在更新
,市場更是時時在變化,有興趣的人吸收能力會更強。
藍莉的工作時間裡,並沒有花費許多的時間開發新客戶,而是更重視服務既有的舊客戶,讓他們得到滿意的服務與建議。「客戶不知道什麼時候才會來,但他來的時候,我要自己已經完全準備好了。」因為客戶不一定會指定需求,所以藍莉希望自己能在任何時間以最好的服務來贏得信賴,當客戶對自己有信任感,自然而然就會讓理專來協助規劃理財了。現在對理專來說,客戶不管是多少金額的層級,有多少資產,其實都是需要理財的,而且潛在的客戶非常的多,若是沒有與客戶建立信賴的基礎,是沒有辦法成為一個好理專的。
善用團隊資源 追求客戶利益極大化
工作上的壓力或偶爾遇到的突發狀況其實也有,尤其當客戶事前沒有完全了解商品,事後回來客訴時,藍莉會先以站在客人的角度,去尋求最好的解決方式,盡量讓客戶與銀行都損失到最小。而她每天上班的第一件事就是檢視客戶的停利停損通知,讓她在上班的第一時間掌握客戶投資的最新進度,並檢討修正自己所決定的投資方向。「反省自己很重要,因為那能讓我更進步。」
身為理專,工作上也要與其他行員往來應對,有許多事情是需要倚賴同事的地方
,藍莉說,跟同事之間人際關係的穩固,對她的工作更是幫助良多。自己又是十幾年的行員出身,更能體會他們工作上的辛苦與小細節。有時候行員因忙碌而疏忽應對禮儀時,藍莉也能夠體諒與理解,並且會代為向客戶解釋。尤其分行最近多了一位理專同事之後,不但在工作上能相互支援協助,也能彼此鼓勵打氣,或偶爾吐吐苦水。當被問到是否彼此間有競爭關係時,藍莉說,反而是互相幫助的成分較大,尤其兩人在成為理專的途徑不同,自然而然會有不一樣的工作歷練與處理事情的經驗,這些都是可以互相交流的,並不會有惡性競爭的情形出現。
提高服務品質 心中只有客戶
壓力真的大到無法輕鬆紓解的時候,藍莉也不排除用哭訴、聊天或是與業務輔導主管對談請求建議的方式,來讓自己回到最佳的狀態,國泰世華銀行也安排了許多舒壓的課程讓理專學習釋放自身的壓力。最重要的方式應該是從建立自己的樂觀態度做起,當面對客戶時如果一開始就只想到業績、數字,或只是想著要推薦商品,自然就會給自己很多無形壓力。若是以平常心當作一種服務、一種建議,不但不會給客戶壓力,自己也能更以正面的態度去從事這份工作。
藍莉開心的認為,自己當了理專之後,不但專業知識累積許多,能幫自己打點好理財方面的事,更重要的是在做人處世上也學習不少,變得更有耐心,更溫和,並能夠跟客戶建立相互信任與依賴的關係,有時候客戶經過分行會進來找她閒聊就是最好的證明。
從與藍莉的訪談中,我們看到的不是一個十足精明幹練形象的女強人,而是溫柔
、親切且個性樂觀,還能讓人對她充滿信任感的理專,「步調放慢,學習以高EQ去面對挑戰與壓力,並提高服務品質」是藍莉副理成功的不二法門。
【2005-12-25/經濟日報 台北訊 /A8版/high high人生】